我們致力讓您的入駐流程盡可能順暢高效，同時完全符合香港反洗錢／反恐融資（AML/CTF）及證監會的要求。以下是在準備及上傳企業文件時最需要注意的事項。

基本提交指引

• 使用高解析度、全彩掃描件或清晰照片（PDF 格式為最佳）。
• 確保每份文件均為最新且在有效期內（例如地址證明 ≤ 3 個月，股東名冊、良好信譽證書等 ≤ 6 個月）。
• 確認圖像清晰完整 — 不得有模糊、裁剪、陰影、反光、反射、污漬或摺痕。
• 所有文字、簽署、條碼／MRZ 區域（身份證明文件上）、持股百分比及其他細節必須完全清晰可讀。
• 按要求提供經認證的真實副本（由合資格律師、會計師或公證人認證）。
• 非英文或非中文文件必須附上經認證的翻譯本。

最常見導致需重新提交的原因

• 文件已過期或即將過期。
• 圖像質素問題（例如反光遮蓋簽署或持股百分比）。
• 缺少認證、董事簽署（特別是股權結構圖），或遺漏所需佐證文件。
• 資金／財富來源證明不完整（建議每名 UBO／董事至少提供 1–2 份證明；加強盡職審查個案可能需要更多）。

加快審批的實用提示

• 在明亮、均勻的光線下，於純色背景拍攝文件。
• 拍攝整頁文件（正反面如適用），確保邊緣無被切掉。
• 對照我們的完整檢查清單進行核對：註冊證明、董事會決議、股權結構圖、營業地址證明、業務證明、個人身份及地址證明、資金／財富來源證明、FATCA／CRS 表格，以及用途問卷。

對於新成立的公司或結構較複雜的企業，提交最近的商業計劃書及專業確認函可有效加快審批速度。

重要提醒： 高質素、完整且符合要求的提交文件，能顯著縮短 KYB審核時間，讓您更快啟用USDB 穩定幣服務。

如在準備文件時有任何疑問，或需要檢查清單的詳細版本，請隨時聯絡我們的機構客戶支援團隊：

clients@TheCompany.com

我們將為您提供專業指導，確保您的文件一次過審核通過。