我们致力让您的入驻流程尽可能顺畅高效，同时完全符合香港反洗钱／反恐融资（AML/CTF）及证监会的要求。以下是在准备及上传企业文件时最需要注意的事项。

基本提交指引

• 使用高分辨率、全彩扫描件或清晰照片（PDF 格式为最佳）。
• 确保每份文件均为最新且在有效期内（例如地址证明 ≤ 3 个月，股东名册、良好信誉证书等 ≤ 6 个月）。
• 确认图像清晰完整 — 不得有模糊、裁剪、阴影、反光、反射、污渍或折痕。
• 所有文字、签署、条形码／MRZ 区域（身份证明文件上）、持股百分比及其他细节必须完全清晰可读。
• 按要求提供经认证的真实副本（由合资格律师、会计师或公证人认证）。
• 非英文或非中文文件必须附上经认证的翻译本。

最常见导致需重新提交的原因

• 文件已过期或即将过期。
• 图像质素问题（例如反光遮盖签署或持股百分比）。
• 缺少认证、董事签署（特别是股权结构图），或遗漏所需左证文件。
• 资金／财富来源证明不完整（建议每名 UBO／董事至少提供 1–2 份证明；加强尽职审查个案可能需要更多）。

加快审批的实用提示

• 在明亮、均匀的光线下，于纯色背景拍摄文件。
• 拍摄整页文件（正反面如适用），确保边缘无被切掉。
• 对照我们的完整检查清单进行核对：注册证明、董事会决议、股权结构图、营业地址证明、业务证明、个人身份及地址证明、资金／财富来源证明、FATCA／CRS 表格，以及用途问卷。

对于新成立的公司或结构较复杂的企业，提交最近的商业计划书及专业确认函可有效加快审批速度。

重要提醒： 高质素、完整且符合要求的提交文件，能显著缩短 KYB 审核时间，让您更快启用 USDB 稳定币服务。

如在准备文件时有任何疑问，或需要检查清单的详细版本，请随时联络我们的机构客户支持团队：

clients@TheCompany.com

我们将为您提供专业指导，确保您的文件一次过审核通过。